Tschüss Zettelchaos.

Jetzt starten mit der einfachsten App für gesetzeskonforme Gebäudereinigung.

Zeiterfassung, Einsatzplanung, E-Rechnung — alles in einer App. Eingerichtet in 10 Minuten. MiLoG-konform ab der ersten Minute. Keine Schulung notwendig.

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Wochenplan 1 Ausfall

Büro Westend

Maria K.

06–09

Kita Sonne

Leila A.

⚠ abwesend

Kita Sonne

Maria K.

✓ Vertretung

Büro Westend

Maria K.

06–09

Praxis Yilmaz

Pavel S.

17–19

Schule Am Park

Leila A.

⚠ abwesend

Büro Westend

Maria K.

06–09

Praxis Yilmaz

Pavel S.

17–19

GPS VERIFIZIERT

03:14:22

Maria K.
Büro Westend

BEENDEN

DIGITAL ERSTELLT

329,45 €

Rechnung #127 · Reinigung
Kita Kunterbunt GmbH

E-Rechnung

Compliance

Gesetzeskonform ab der ersten Minute

MiLoG-konforme Zeiterfassung

Ab 2026 gilt in der Unterhaltsreinigung ein Branchenmindestlohn von 15,00€/Stunde. Die Dokumentationspflicht nach §17 MiLoG macht lückenlose Zeiterfassung zur Pflicht.

PutzPlaner erfasst Arbeitszeiten digital, archiviert sie manipulationssicher und erstellt MiLoG-konforme Stundenzettel — automatisch.

Bußgeld bei Verstößen: bis zu 30.000€ (§21 MiLoG)

E-Rechnung ready — ZUGFeRD 2.4 (EN 16931)

Ab 2027 tritt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich schrittweise in Kraft. PutzPlaner erstellt ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen direkt aus deinen Leistungsnachweisen — du bist vorbereitet.

Spare dir die manuelle Rechnungserfassung bei deinen Kunden — PDF mit eingebetteten XML-Daten, direkt importierbar in Buchhaltungssysteme.

Bereits heute E-Rechnung ready — ohne Zusatzkosten

So einfach geht's

In 10 Minuten startklar

Unser Einrichtungsassistent führt dich in 4 Schritten durch alle notwendigen Schritte — du brauchst kein Handbuch, keinen Berater, keinen IT-Dienstleister.

Firmendaten eingeben

Name, Adresse, Bundesland — in unter einer Minute erledigt.

Team anlegen

Mitarbeiter hinzufügen, QR-Code zum Login erstellen. Kein Passwort nötig.

Kunden anlegen

Deine Auftraggeber mit Kontakt- und Rechnungsdaten.

Objekte & Wochenplan

Reinigungsobjekte anlegen, Einsätze zuweisen — fertig.

Funktionen

Alles was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.

Einsatzplanung & Wochenplan

Wer reinigt was, wann? Zuweisung in Sekunden. Dein Team sieht den Plan auf dem Handy — inklusive Adressen, Zeiten und Sonderwünsche.

Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

Dein Team stempelt per App. Optional mit Standortnachweis bei Ein-/Ausstempeln. Unterstützt Dokumentationspflichten (z. B. MiLoG).

KI-Übersetzung in 9 Sprachen

Arbeitsanweisungen, Checklisten und Kommentare werden automatisch in die Sprache deiner Mitarbeiter übersetzt — du musst dich um nichts kümmern.

Rechnungen & E-Rechnung (ZUGFeRD)*

Erstelle Rechnungen direkt aus Leistungsnachweisen. PDF mit eingebetteten XML-Daten — importierbar in jedes Buchhaltungssystem. Ab 2027 Sendepflicht im B2B.*

Team-Verwaltung mit QR-Login

Mitarbeiter anlegen, QR-Code zum Login erstellen und fertig. Kein Passwort, keine E-Mail — Zeiterfassung per Mobile App in 9 Sprachen.

Kundenverwaltung CSV-Export (z.B. für DATEV) PDF-Stundenzettel Objektverwaltung DSGVO-konform Tarifzuschläge (Nacht/Feiertag) Abwesenheits-Management Smarte Hilfe rund um die Uhr KI-Übersetzung (9 Sprachen)

Für dein Team

Die einfachste Zeiterfassungs-App der Welt

PutzPlaner

Maria Kowalski

Heute — Mittwoch

Büro Westend

06:00 – 09:00 · Mainzer Landstr. 55

Läuft — 02:14:33

Praxis Dr. Yilmaz

17:00 – 19:00 · Berger Str. 112

Starten

QR-Code scannen. Fertig.

Deine Reinigungskräfte brauchen kein Passwort, keine E-Mail, kein Technik-Wissen. Einmal den persönlichen QR-Code scannen — und die App zeigt den Tagesplan mit allen wichtigen Infos. Zeiterfassung starten, stoppen, fertig.

Kein Passwort — Login per QR-Code
Tagesplan mit allen Objekt-Infos (read-only)
Zeiterfassung per Fingertipp starten/stoppen
GPS-Nachweis optional aktivierbar

App + Inhalte in der Sprache deines Teams

Viele Reinigungskräfte sprechen kein oder nur schlecht Deutsch. PutzPlaner übersetzt deine Hinweise, Checklisten und Zugangsinfos automatisch per KI — du schreibst auf Deutsch, dein Team liest in seiner Sprache.

🇩🇪 Deutsch 🇹🇷 Türkisch 🇵🇱 Polnisch 🇷🇴 Rumänisch 🇸🇦 Arabisch 🇧🇬 Bulgarisch 🇬🇧 Englisch 🇷🇺 Russisch 🇺🇦 Ukrainisch

Dein Management-Dashboard bleibt auf Deutsch. Übersetzung geschieht automatisch im Hintergrund.

Vergleich

Wie PutzPlaner im Vergleich abschneidet**

** Preise nach öffentlich verfügbaren Informationen, Stand Juli 2026. Brutto = inkl. 19% MwSt, Netto = zzgl. MwSt.

	PutzPlaner	Mendato	fortytools	PlanD
Einstiegspreis	ab 29 €/Mo24,37 € netto	ab 117,81 €/Mo99 € netto	nur auf Anfragenicht auf der Website	auf Anfragepro Kopf
Preismodell	Fester Tarifplanbar, keine Pro-Kopf-Kosten	Staffel nach Teamgröße	individuell / auf Anfrage	pro Mitarbeiter
Kosten bei 10 Mitarbeitern	59 €/Mo49,58 € netto · Tarif Team	117,81 €/Mo99 € netto · Mini (bis 15 MA)	nur auf Anfrage	~119 €/Mo*~100 € netto (10 × ~10 €) + Einrichtung
Kostenloser Test	21 Tage	7 Tage	30 Tage	Auf Anfrage
Sofort starten (Self-Service)	✓	✓	✓	✗ (Sales-Termin)
Mindestlaufzeit	Monatlich kündbar	Monatlich kündbar	Monatlich kündbar	k.A.

* PlanD veröffentlicht keine Festpreise; ~10 €/Mitarbeiter/Monat zzgl. einmaliger Einrichtungsgebühr laut öffentlichen Drittquellen (Stand Juli 2026). Beispiel gerechnet für 10 Mitarbeiter.

Preise

Alle Features. Jeder Plan. Keine Überraschungen.

Transparente Preise — du zahlst später nur, was du hier siehst. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen nach der Testphase.

Starter

Alles was du brauchst, um direkt loszulegen.

29€/Monat

24,37€ netto · monatlich kündbar

Bis 3 Mitarbeiter
Bis 20 Objekte
Alle Features inklusive

Am beliebtesten

Team

Für kleine Teams, die zusammen mehr bewegen wollen.

59€/Monat

49,58€ netto · monatlich kündbar

Bis 10 Mitarbeiter
Unbegrenzte Objekte
Alle Features inklusive

Wachstum

Professionelle Verwaltung für aufstrebende Unternehmen.

99€/Monat

83,19€ netto · monatlich kündbar

Bis 25 Mitarbeiter
Unbegrenzte Objekte
Alle Features inklusive

In jedem Plan enthalten:

Zeiterfassung & Stundenzettel

Einsatz- & Wochenplan

Mobile App mit QR-Login

GPS-Nachweis

Mobile App in 9 Sprachen

Rechnungen (PDF & ZUGFeRD*)

Kundenverwaltung

CSV-Export (z.B. für DATEV)

PDF-Leistungsnachweise

DSGVO-ready · AVV verfügbar

So funktioniert die Testphase: Du wählst deinen Plan und gibst deine E-Mail ein — keine Zahlungsdaten nötig. Die ersten 21 Tage sind komplett kostenlos. Wenn du überzeugt bist, hinterlegst du ein Zahlungsmittel und dein gewählter Tarif startet. Kündigung jederzeit zum Monatsende möglich. Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB), insbesondere Gebäudereinigung & Facility Services.

Mehr als 25 Mitarbeiter? Schreib uns — wir finden eine Lösung.

Bezahle später wie du willst:

SEPA-Lastschrift Kreditkarte PayPal

Sichere Zahlungsabwicklung über Stripe. Während der Testphase ist kein Zahlungsmittel nötig.

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst

Einstieg & Test

Was passiert nach den 21 Tagen?

Dein Testzeitraum endet automatisch — keine Kosten, keine Kündigung nötig. Du brauchst keine Kreditkarte um zu starten.

Wie schnell kann ich starten?

Sofort. Unser Einrichtungsassistent führt dich in 4 Schritten durch alles: Firmendaten, Team anlegen, Objekte einrichten, Wochenplan erstellen. Keine Einrichtungsgebühr, keine Schulung, kein Beratungstermin.

Brauchen meine Mitarbeiter eine E-Mail-Adresse?

Nein. Deine Reinigungskräfte loggen sich per QR-Code ein — kein eigener Account, kein Passwort, keine E-Mail nötig.

Brauche ich eine Schulung oder Einrichtungshilfe?

Nein. Unser Einrichtungsassistent führt dich Schritt für Schritt durch die Ersteinrichtung — Firmendaten, Team, Objekte, Wochenplan. Danach findest du Hilfe direkt in der App mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen.

Alltagstauglichkeit

Meine Mitarbeiter sprechen kein Deutsch — geht das?

Ja. Die Mobile App gibt es in 9 Sprachen: Deutsch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Arabisch, Bulgarisch, Englisch, Russisch und Ukrainisch. Zusätzlich übersetzt PutzPlaner deine Hinweise, Checklisten und Zugangsinfos automatisch per KI in die Sprache deines Teams.

Wie erfassen meine Mitarbeiter ihre Zeiten?

Per App auf dem Smartphone — einfach QR-Code scannen und Start drücken. GPS-Nachweis optional. Pausen, Fahrtzeiten und manuelle Nachträge sind ebenfalls möglich.

Kann ich den Plan jederzeit wechseln?

Ja. Upgrade jederzeit möglich, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.

Was wenn ein Mitarbeiter kein Smartphone hat?

Für die Zeiterfassung per App ist ein Smartphone nötig. Alternativ kannst du als Chef Zeiten innerhalb von 7 Tagen manuell nachtragen — das ist ebenfalls MiLoG-konform.

Kann mein Steuerberater mit den Daten arbeiten?

Ja. PutzPlaner exportiert Stundenzettel und Rechnungsdaten als CSV zur Weiterverarbeitung — z.B. in DATEV.

Was mache ich bei Krankmeldungen?

Du markierst den Mitarbeiter als abwesend und planst die Vertretung im Wochenplan um — in Sekunden. Alle Beteiligten sehen die Änderung sofort in der App.

Gibt es einen Ansprechpartner wenn ich nicht weiterkomme?

Ja. Schreib an hilfe@putzplaner.de — du bekommst rund um die Uhr eine smarte Antwort. Bei komplexen Fragen wird deine Anfrage automatisch an unser Team weitergeleitet und zu normalen Geschäftszeiten beantwortet.

Compliance & Recht

Ist PutzPlaner MiLoG-konform?

Ja. Digitale Zeiterfassung mit optionalem GPS-Nachweis, automatische Finalisierung nach 7 Tagen, vollständiger Audit-Trail. Gesetzeskonform ab der ersten Minute.

Erfüllt PutzPlaner die E-Rechnungspflicht?

Ja. PutzPlaner erstellt Rechnungen im ZUGFeRD 2.4 Format (Profile EN 16931) — damit bist du für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet, die ab 2027 schrittweise in Kraft tritt.

Wo liegen meine Daten?

In Deutschland und der EU, DSGVO-konform. Kein Tracking ohne deine Einwilligung.

Berechnet PutzPlaner auch Nacht- und Feiertagszuschläge?

Ja. PutzPlaner berechnet Zuschläge nach dem Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung automatisch: Nachtarbeit (30%), Sonn- und Feiertage (80%), besondere Feiertage (200%). Die Zuschläge erscheinen im Stundenzettel-PDF und im CSV-Export, z.B. für DATEV.

Bezahlung & Abgrenzung

Welche Zahlungsmittel werden akzeptiert?

SEPA-Lastschrift, Kreditkarte (Visa, Mastercard) und PayPal. Die Zahlung läuft sicher über Stripe. Während der Testphase ist kein Zahlungsmittel nötig.

Was unterscheidet PutzPlaner von größeren Branchenlösungen?

PutzPlaner ist bewusst schlank gebaut — für Betriebe mit bis zu 25 Mitarbeitern, die Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungen brauchen, aber kein ERP-System. Startklar in 10 Minuten, nicht in Wochen. Ab 29€/Monat.

Für welche Handys gibt es die PutzPlaner-App?

Die Zeiterfassungs-App ist für Android und iOS verfügbar. Du findest sie im Google Play Store und im Apple App Store. Die Management-App (Einsatzplanung, Rechnungen, Stundenzettel) nutzt du im Browser auf Desktop oder Tablet.

Tschüss Zettelchaos.

Kommt dir das bekannt vor?

Zettelwirtschaft ohne Ende

WhatsApp-Chaos jeden Tag

Krankmeldung = Panik

Gesetzeskonform ab der ersten Minute

MiLoG-konforme Zeiterfassung

E-Rechnung ready — ZUGFeRD 2.4 (EN 16931)

In 10 Minuten startklar

Firmendaten eingeben

Team anlegen

Kunden anlegen

Objekte & Wochenplan

Alles was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.

Einsatzplanung & Wochenplan

Zeiterfassung mit GPS-Nachweis

KI-Übersetzung in 9 Sprachen

Rechnungen & E-Rechnung (ZUGFeRD)*

Team-Verwaltung mit QR-Login

Die einfachste Zeiterfassungs-App der Welt

QR-Code scannen. Fertig.

Wie PutzPlaner im Vergleich abschneidet**

Alle Features. Jeder Plan. Keine Überraschungen.

Alles, was du wissen musst

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